Digitaler Steuerbescheid ab 2027: Papier nur auf Antrag

Steuerzahler erhalten ab 2027 ihren Steuerbescheid oft nur noch digital im Elster-Konto. Die Umstellung bringt wichtige Änderungen bei Fristen und Zustellungsmöglichkeiten durch das Finanzamt.

Beim digitalen Steuerbescheid zählt nicht nur, wo das Schreiben ankommt: Auch der Zeitpunkt der Bekanntgabe ist für die Einspruchsfrist entscheidend. Wer sein Elster-Postfach nicht regelmäßig prüft, kann wichtige Fristen übersehen.

Für viele Steuerzahler ändert sich ab 2027, wie sie ihren Steuerbescheid erhalten. Statt im Briefkasten landet das Schreiben des Finanzamts künftig häufig digital im Elster-Konto. Wer weiterhin einen Bescheid auf Papier möchte, muss die postalische Zustellung ausdrücklich wählen.

Die Finanzverwaltung stellt die Zustellung von Steuerbescheiden zum Freitag, dem ersten Januar 2027, um. Wer über ein aktives Elster-Konto verfügt, soll Bescheide und weitere Schreiben des Finanzamts künftig grundsätzlich elektronisch erhalten.

Änderung beim Steuerbescheid 2027: Papierform bleibt weiterhin möglich

Damit ändert sich das bisherige Verfahren. Bislang mussten Steuerpflichtige der elektronischen Bekanntgabe zustimmen. Künftig wird sie bei einem aktiven Elster-Konto zum Regelfall. Ein zusätzlicher Steuerbescheid per Brief kommt dann nicht mehr.

Auf Papier müssen Steuerzahler dennoch nicht vollständig verzichten. Wer seinen Steuerbescheid weiterhin im Briefkasten haben möchte, kann bei Elster die dauerhafte postalische Bekanntgabe beantragen.

Die entsprechende Möglichkeit findet sich unter "Formulare und Leistungen" bei den Einstellungen zur elektronischen Bekanntgabe. Wer kein aktives Elster-Konto besitzt, erhält seine Bescheide weiterhin auf dem Postweg.

Digitale Zustellung kann bei Einspruchsfrist wichtig werden

Besonders aufmerksam sollten Steuerzahler künftig bei ihren E-Mails sein. Der Steuerbescheid selbst wird zwar nicht per E-Mail verschickt. Eine Nachricht informiert jedoch darüber, dass das Dokument elektronisch zum Abruf bereitsteht.

Das ist auch wegen möglicher Fristen wichtig: Ein digitaler Steuerbescheid gilt grundsätzlich am vierten Tag nach seiner Bereitstellung als bekannt gegeben. Ab der Bekanntgabe beginnt die einmonatige Einspruchsfrist – auch wenn der Steuerpflichtige den Bescheid noch nicht geöffnet hat.

Die Lohnsteuerhilfe Bayern rät deshalb dazu, die in Elster hinterlegte E-Mail-Adresse und die Benachrichtigungen zu kontrollieren. Auch der Zugang zum Konto und die Gültigkeit des Elster-Zertifikats sollten überprüft werden.

Millionen Menschen nutzen das Internet nicht

Dass die Papierzustellung erhalten bleibt, ist vor allem für Menschen wichtig, die digitale Angebote nicht nutzen können oder wollen. Nach Angaben des Sozialverbands VdK leben in Deutschland rund zwei Komma acht Millionen Menschen ohne Internetzugang. Als Gründe nennt der Verband unter anderem gesundheitliche Einschränkungen und ein höheres Alter.

Der VdK fordert deshalb, bei der Digitalisierung staatlicher Angebote weiterhin analoge Möglichkeiten vorzusehen.

Für Steuerzahler bedeutet das: Ohne aktives Elster-Konto bleibt es beim Brief vom Finanzamt. Wer Elster nutzt und trotzdem einen Papierbescheid möchte, sollte dagegen rechtzeitig die postalische Bekanntgabe auswählen.

Gefälschte ELSTER-Mails: So erkennen Steuerzahler Phishing

Mit dem digitalen Steuerbescheid sollten Steuerzahler auch auf gefälschte ELSTER-Mails achten. Echte ELSTER-Mitteilungen können über neue Nachrichten informieren, fordern aber nicht dazu auf, Zugangsdaten über einen Link in einer E-Mail einzugeben. Wer einen Steuerbescheid abrufen möchte, sollte das Portal selbst öffnen und dort im Postfach nachsehen.

Ein inFranken-Bericht zeigt, dass eine echte E-Mail zu neuen Terminregeln in Bayerns Finanzämtern zunächst für Phishing gehalten wurde; der Artikel erläutert, worum es dabei ging. Ein weiterer Beitrag fasst Warnzeichen bei gefälschten ELSTER-Mails mit angeblichen Steuerbescheiden zusammen.