Alles über den Online-Check-in: Bequem von zu Hause zum Flugzeug

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Artikel von:
Redaktion,  Stefan Lutter
Entspannt Reisen
So klappt das Einchecken am Handy.
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Nina L/peopleimages.com
Am Flughafen
So geht einfaches Einchecken ohne langes Warten am Flughafen.
Reise, Urlaub, Koffer, Flughafen, Tourismus
katyveldhorst/Pixabay (Symbolbild)

Mit dem Online-Check-in sparen Fluggäste Zeit und vermeiden lange Wartezeiten am Flughafen. Der Überblick erklärt den Ablauf, die Voraussetzungen und Unterschiede zwischen Hand- und Aufgabegepäck.

Fliegen beginnt heute oft schon zu Hause. Viele Airlines ermöglichen den Check-in bequem online – per Laptop, Tablet oder Smartphone. Das spart Zeit am Flughafen und reduziert lange Warteschlangen am Schalter. Trotzdem ist nicht immer sofort klar, wie der Online-Check-in genau funktioniert und was dabei zu beachten ist. Hier kommt ein Überblick über den Ablauf, die Voraussetzungen und den Unterschied zwischen Reisen mit Handgepäck und Aufgabegepäck.

Was bedeutet Online-Check-in?

Der Check-in ist der Schritt vor dem Boarding eines Fluges. Dabei werden Fluggäste offiziell für den Flug registriert und erhalten ihre Bordkarte. Früher lief dieser Vorgang ausschließlich am Flughafen am Schalter ab: Ticket vorzeigen, Gepäck aufgeben und die Bordkarte bekommen.

Heute lässt sich dieser Prozess oft schon vorher online erledigen. Über die Website oder die App der Airline werden persönliche Daten bestätigt, ein Sitzplatz ausgewählt und anschließend die Bordkarte ausgestellt. Wer nur mit Handgepäck unterwegs ist, kann damit den gesamten Check-in von zu Hause aus erledigen und muss am Flughafen meist nur noch durch die Sicherheitskontrolle und zum Gate.

Übrigens: Flugbegleiter empfehlen, Wechselkleidung immer im Handgepäck mitzuführen – so bist du auch bei Gepäckverspätungen bestens vorbereitet. Weitere Profi-Tipps zum cleveren Packen für deinen Flug findest du in unserem ausführlichen Ratgeber.

Was wird für den Online-Check-in benötigt?

Der Online-Check-in ist unkompliziert und dauert meist nur wenige Minuten. Ein paar Dinge sollten jedoch bereitliegen:

  • Personalausweis oder Reisepass (bei Flügen außerhalb der EU meist der Reisepass)
  • Flugticket bzw. Buchungsnummer
  • gegebenenfalls eine Sitzplatzreservierung
  • Visum, falls für das Reiseziel erforderlich
  • Smartphone, wenn die Bordkarte digital genutzt werden soll

Problemlos online einchecken: So geht's

Der Ablauf ist bei den meisten Fluggesellschaften ähnlich:

  • auf der Website oder in der App der Airline anmelden
  • den Flug über Buchungsnummer oder Ticketnummer aufrufen
  • persönliche Daten bestätigen, häufig inklusive Ausweis- oder Passnummer
  • optional Sitzplatz auswählen oder Gepäck hinzufügen
  • den Check-in abschließen und die Bordkarte erhalten.

Die Bordkarte wird anschließend meist digital bereitgestellt – zum Beispiel in der App oder per E-Mail. Sie kann entweder auf dem Smartphone vorgezeigt oder ausgedruckt werden.

Wichtig zu wissen: Wenn du den Check-in verpasst hast, gibt es die sogenannte 45-Minuten-Regel. Diese Check-in-Regel kann dir unter Umständen bis zu 600 Euro Entschädigung bringen, wenn die Airline dich nicht rechtzeitig informiert hat.

Wann ist der Online-Check-in möglich?

Der Zeitpunkt hängt von der jeweiligen Airline ab. Häufig öffnet der Online-Check-in etwa 24 Stunden vor dem Abflug und schließt ein bis zwei Stunden vorher.

Einige Fluggesellschaften erlauben den Check-in sogar noch früher. Ein kurzer Blick in die Buchungsbestätigung oder auf die Website der Airline hilft, den genauen Zeitraum zu überprüfen.

Online-Check-in mit Aufgabegepäck

Auch mit Koffer funktioniert der Online-Check-in problemlos. Der Ablauf bleibt gleich: Check-in online erledigen und Bordkarte erhalten. Der Unterschied zeigt sich erst am Flughafen. Dort muss das Aufgabegepäck vor der Sicherheitskontrolle abgegeben werden. Je nach Flughafen gibt es dafür verschiedene Möglichkeiten:

  • Gepäckabgabeschalter (Bag Drop)
  • Automatische Gepäckautomaten
  • oder der klassische Check-in-Schalter

Der Vorteil bleibt trotzdem bestehen: Der eigentliche Check-in ist bereits erledigt, sodass die Gepäckabgabe meist deutlich schneller geht.

Viele Reisende nutzen am Check-in-Schalter übrigens auch den kostenlosen Plastiksack für Rucksäcke oder lassen ihren Koffer in Folie wickeln. Was das Gepäck-Wrapping wirklich bringt und welche Vorteile es hat, erfährst du in unserem Ratgeber.

Praktische Extras einiger Airlines

Manche Fluggesellschaften bieten zusätzliche Services rund um den Check-in:

  • Vorabend-Check-in: Das Gepäck kann bereits am Abend vor dem Flug abgegeben werden. Das ist besonders praktisch, wenn der Flug sehr früh startet.
  • Automatischer Check-in: Bei bestimmten Vielfliegerprogrammen wird automatisch eingecheckt und die Bordkarte rund 23 Stunden vor Abflug zugeschickt.

Diese Funktionen sind allerdings nicht bei allen Airlines verfügbar.

Online-Check-in leicht gemacht

Der Online-Check-in macht das Fliegen deutlich entspannter. Ein paar Klicks auf dem Smartphone oder Laptop reichen aus, um die Bordkarte zu erhalten und einen Großteil des Prozesses bereits vor der Anreise zum Flughafen zu erledigen. Wer nur mit Handgepäck reist, kann sogar komplett auf den Schalter verzichten – und spart so wertvolle Zeit vor dem Abflug.

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