Kopieren und Einfügen nutzt jeder. Doch dann der Ärger: Kaum fügst du Text aus einer anderen Quelle ein, ist die Formatierung zerschossen. Ein Tastatur-Trick löst das.
Wer mit Microsoft Word arbeitet, kennt das Spiel: Text kopieren, einfügen - und dann ärgert man sich über die falsche Formatierung. Schriftart, Größe und Farbe werden einfach mit übernommen, obwohl man nur den reinen Text haben wollte. Den eingefügten Text in die richtige Formatierung zu ändern, kostet jedes Mal Zeit und Nerven.
Dabei gibt es längst eine Lösung, die Microsoft bereits im März 2023 eingeführt hat. Viele Nutzer wissen bis heute nichts davon, obwohl der Trick den Arbeitsalltag in Word, Google Docs oder im Browser deutlich beschleunigen kann. Statt umständlich mit der Maus nach der richtigen Einfüge-Option zu suchen, reicht ein einziger Tastendruck. Auch andere Tech-Konzerne drehen an ihren Funktionen: Meta hat kürzlich still und leise eine wichtige Instagram-Einstellung geändert - ohne großes Aufsehen.
So funktioniert die geheime Tastenkombination zum Einfügen
Die Lösung ist simpel: Statt Strg+V drückst du: Strg+Umschalt (⇧)+V. Damit fügst du den unformatierten Text ein - Schriftart, Größe und Farbe passen sich automatisch an das bestehende Layout an. Das umständliche Nachformatieren entfällt komplett. Der Trick funktioniert nicht nur in Word, sondern auch in Google Docs und den meisten gängigen Browsern - also überall dort, wo man regelmäßig Texte einfügt.
Die Neubelegung hatte allerdings eine Konsequenz: Strg+Umschalt+V war zuvor für "Format übertragen, Einfügen" reserviert - eine Funktion, die das Aussehen einer Textstelle kopiert und auf eine andere überträgt. Diese wurde auf Strg+Alt+V verschoben. Für die meisten Nutzer dürfte das kaum auffallen, da "Format übertragen" deutlich seltener genutzt wird als das schlichte Einfügen von Text.
Ein Redakteur hat diesen Artikel unter der teilweisen Verwendung eines KI-Sprachmodells verfasst und/oder optimiert. Sämtliche Informationen wurden sorgfältig geprüft.
