Druckartikel: Ein Blick hinter die Kulissen des größten Vereins im Landkreis

Ein Blick hinter die Kulissen des größten Vereins im Landkreis


Autor: Angelika Silberbach

Hammelburg, Sonntag, 04. November 2018

Vor 25 Jahren fusionierten der TV Jahn und die DJK zum TV/DJK. Anlass in die Abteilungen zu blicken - zunächst aber eine Besuch in der Schaltzentrale.
Elisabeth Frank organisiert in der Geschäftsstelle des TV/DJK den Vereinsbetrieb.Foto: Angelika Silberbach


Unter dem Motto "Einigkeit macht stark" schlossen sich vor 25 Jahren der TV Jahn Hammelburg und die DJK Hammelburg zum Großverein TV/DJK zusammen. Das Ziel: "Die breite Förderung von Sportinteressen aller Vereinsmitglieder", wie es in der Satzung heißt. Wie steht es heute um den 2400 Mitglieder zählenden Großverein, der über 20 Sportabteilungen unter seinem Dach vereint?

Das "Herz" des TV/DJK pocht in der Geschäftsstelle im Vereinsheim am Sportzentrum und hat einen Namen: Elisabeth Frank. Seit 2012 managt sie die Geschäftsstelle für den Vorstands und ist gleichzeitig gewähltes Vorstandsmitglied. Job und Ehrenamt gehen bei Frank ineinander über.

"Der Verein bedeutet mir viel", sagt sie. Im März kommenden Jahres geht die 65-Jährige in Ruhestand. "Meine Stelle haben wir ausgeschrieben und warten auf Bewerbungen", erklärt sie mit einem leicht wehmütigen und zugleich vorfreudigen Lächeln.

Bei einem Besuch an einem gewöhnlichen Mittwochvormittag bekommt man einen Eindruck davon, wie vielfältig ihr Job ist. Während der Frage, welche Aufgaben anfangs schwierig waren, klingelt das Telefon. "Ja, im Ferienprogramm an der Kletterwand gibt es noch Plätze", erklärt Frank dem Anrufer freundlich. Sie notiert den Namen und legt den Zettel in die Ablage der beiden FSJler, die den Kurs anbieten und die Frank mit betreut.

Blitzschnell schaltet Frank wieder um: "Herausfordernd war der Planer mit den 150 Trainings- und Kursterminen pro Woche in zehn verschiedenen Hallen. Da habe ich geächzt." Die Excel-Tabelle enthält jedes Detail: Wann, wo, was mit welchem Übungsleiter stattfindet. Eine organisatorische Meisterleistung, die ständig aktualisiert werden muss, da manche Kurse nur wochenweise laufen. Frank überweist die Mieten für die Hallen, die Entgelte für die Übungsleiter und behält mit einer Beisitzerin den Überblick, wann die mehr als 100 Übungsleiter ihre Lizenzen mit Fortbildungen verlängern müssen.

Ein Taubenschlag ist ein Ort der Beschaulichkeit im Vergleich zum regen Auf- und Zugehen der Bürotür in der Geschäftsstelle. Jemand schaut herein und möchte einen Nachweis über die Kursbelegung für seine Krankenkasse. "Sie können ihn morgen abholen", verspricht Frank.

Dann schaut eine Kursleiterin des gleich beginnenden Gymnastikkurses herein und hat eine Frage.

Wieder klingelt es und Frank erklärt einer neu zugezogenen Mutter, dass sie auf der Internetseite des Vereins die Angebote für Kleinkinder-Kurse nachlesen kann und wo sie das Aufnahmeformular findet.

Übergangslos erzählt Frank von den Herausforderungen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung: "Das Thema beschäftigt mich und zwei Vorstandsfrauen seit Wochen." Erhöht habe sich auch der Verwaltungsaufwand durch die neuen Geschäftszweige Reha-Sport und Kiss-Kindersportschule.

In Franks Aufgabenbereich fällen auch das Vorbereiten der Buchhaltung, die Meldungen beim Bayerischen Landessportverband, die Pflege der Mitgliederdatenbank oder das Beantragen von Zuschüssen bei Behörden und Verbänden. Daneben obliegt ihr die Kooperation mit den Nachmittagsbetreuungsstunden in den Schulen durch die beiden FSJler. "Wenn einer der beiden ausfällt, versuche ich Ersatz zu finden. Bis jetzt hat meine Notfall-Liste mit Übungsleitern immer funktioniert", erklärt Frank.

Sie ist so etwas, wie die Freundlichkeit in Person. Eine, die vereint und immer versucht weiterzuhelfen. "Ich freue mich, ab März mehr Zeit für mich, meine fünf Kinder und sieben Enkelkinder zu haben", bekennt sie. Doch bis dahin wird sie weiterhin die Geschäftsstelle engagiert führen und alles tun, um die Belange des TV/DJK bestens zu regeln.

Die Geschichte des TV/DJK 1993 gelang nach einigen gescheiterten Anläufen in den 1960er und 1980er Jahren die Fusion des damals 101 Jahre alten TV Jahn 1892 Hammelburg mit der damals 65 Jahre alten DJK 1928 Hammelburg. Die beiden Vereine lösten sich gleichzeitig auf und gründeten den Verein TV/DJK Hammelburg mit 2300 Mitgliedern und 18 Abteilungen.

Die treibenden Kräfte und Gründungsväter der Fusion waren Winfried Benner, Anton Schreiner, Franz Claßen (verstorben), Rudolf Hannawacker und Dieter Weitzmann. Die überarbeitete Satzung trat 2005 in Kraft. Neu geregelt wurden darin unter anderem das Delegiertensystem, der Ältesten- und Ehrenrat, die Geschäfts-, Jugend-, Finanz- und Ehrenordnung, der Vereinsausschuss sowie der Vorstand. Der Vorstand besteht aus vier gleichberechtigen Vorsitzenden, dem Schatzmeister, Geschäftsführer, Jugendleiter, Öffentlichkeitreferent und dem Sportwart.

Ein wichtiger Schritt war der Bau des Vereinsheims mit Geschäftsstelle und eigenen Übungsräumen in zwei Bauabschnitten in den Jahren 2001 und 2006. Einige Abteilungen lösten sich seit der Fusion auf, neue kamen hinzu, vor allem im Gesundheitssport und im Kinderbereich.